زيادة كفاءة الموظفين بإستخدام تاكت
تعد برامج تدريب وتطوير الموظفين ضرورية لتعزيز أداء الموظفين، فالعديد من موظفين الشركات بل والغالبية العظمى منهم أكدوا أن برامج التدريب والتطوير المقدمة لهم من أصحاب الأعمال قد ساهمت بشكل كبير في تحسين أدائهم في أعمال الوظيفة.
يمكن للشركات أن تقدم العديد من أنواع التدريب الشخصي أو عبر الإنترنت وكذلك التطوير للموظفين. بعض أنواع التدريب والتطوير التي غالبًا ما تكون متاحة للموظفين:
- التدريب الإداري
- تدريب المبيعات
- تدريب الموظفين الجدد
فيما يلي بعض الطرق لتحسين أداء الموظفين من خلال مبادرات التدريب والتطوير:
التدريب على المسؤوليات الجديدة
يمكن للموظفين الاستعداد لمزيد من المسؤوليات من خلال فرص التدريب والتطوير ، سواء كانوا ينتقلون إلى وظائف جديدة أو التدريب المشترك لفهم الأدوار الوظيفية المتعددة. يمكن للموظفين الاستفادة من برامج التدريب والتطوير التي تعرّفهم على المهارات القيادية والمعرفة البرمجية التي يحتاجونها في المستقبل بالإضافة إلى المهارات التي يحتاجونها في أدوارهم الحالية. وكذلك البدء كمتدربين والتقدم إلى أدوار عالية المستوى من خلال نوع واحد في برامج التدريب المقدمة لهم.
فهم تحديثات الصناعة والتكنولوجيا
يمكن أن تساعد برامج تدريب الموظفين وتطويرهم الموظفين في مواكبة التغييرات في صناعتهم ، مثل التغييرات في معايير السلامة و الجودة. يمكنهم أيضًا تعليم الموظفين طرقًا جديدة للتفكير والعمل من خلال تنفيذ التقنيات والعمليات الجديدة وتثقيف الموظفين حول تهديدات الأمن السيبراني. يمكن أن يؤدي تطبيق هذه الأدوات والممارسات الجديدة في أدوارهم اليومية إلى نتائج أفضل للموظفين – وأصحاب العمل.
إبقاء الموظفين الجدد بالمعلومات الهامة
كثيرًا ما يتم توفير التدريب للموظفين الجدد كجزء من عملية الإعداد. ومع ذلك ، من المفيد مراجعة المواد التي تعلموها خلال هذا التدريب. بمجرد أن يصبح الموظفون أكثر دراية بالشركة وأدوارهم الفردية ، تكون الدروس أسهل في الفهم في كثير من الأحيان. ودليل على ذلك تطلب الشركات بشكل متكرر من الموظفين إكمال دورات تدريبية سنوية حول مواضيع مهمة مثل مكافحة التحرش والامتثال القانوني.
قياس كفاءة وأداء الموظفين
يمكن أن تساعد برامج التدريب والتطوير للموظفين على البناء على نقاط القوة ومعالجة أوجه القصور المحددة في قياسات الأداء الخاصة بهم. غالبًا ما توصي هذه المراجعات بالمعرفة أو المهارات التي يجب على الموظف التركيز عليها لتحسين ادائه ، ويمكن أن تساعد جهود التدريب والتطوير الموظف على تلبية هذه الحاجة. كما يمكن أن تساعد الموظفين على اكتشاف المجالات التي يمكنهم فيها استخدام فرص تعليمية ودعم إضافي.
تنمية المهارات الشخصية
تحسين المهارات الشخصية اللازمة للتكيف مع التغييرات المستمرة في مكان العمل وفي المجتمع. يمكن لبيئة التدريب التي تؤكد على تطبيق المهارات الشخصية مثل الذكاء العاطفي وخفة الحركة والمرونة في مكان العمل أن تشجع التعاون والإنتاجية.
إضافة عنصر التفاعل الى الأنشطة التدريبية
التدريب التفاعلي طريقة فعالة لتحسين إنتاجية الموظفين ومعرفتهم. إنها أيضًا طريقة فعالة لتقليل تكاليف تدريب الموظفين فمن الممكن استخدام التدريب التفاعلي لتحسين مهارات الموظفين في مجالات مثل خدمة العملاء وحل المشكلات والتواصل في العمل الجماعي. يمكن أيضًا استخدام التدريب التفاعلي لتحسين أداء الموظف في مجالات مثل الالتزام بالمواعيد والحضور وإنجاز المهام.
تعد القدرة على استخدام التدريب التفاعلي لزيادة الاحتفاظ بالموظفين إحدى مزاياها الرئيسية. وجدت دراسة أن التدريب التفاعلي يزيد من معدلات الاحتفاظ بالموظفين حيث يمكن أن يعزز التدريب التفاعلي معرفة الموظفين بنسبة تصل إلى 50٪.
تعد القدرة على زيادة إنتاجية الموظف ميزة أخرى للتدريب التفاعلي. اكتشف باحثون من سلون للمراجعات الإدارية أن التدريب التفاعلي يمكن أن يعزز إنتاجية العمال بنسبة تصل إلى 50٪.
تاكت أداة التدريب التفاعلي
يعد جهاز تاكت أحد أفضل الحلول المعدة خصيصا لتطبيقات التفاعل في التدريبات المقدمة للشركات. لأن جهاز تاكت يستطيع تحويل أي سطح عرض الى تفاعلي.
فعلى سبيل المثال أحد تدريبات الموظفين الجدد، مما لا شك فيه سوف يقوم الموظف المختص بالتدريب بتقديم المحتوى من خلال شاشة عرض أو بروجيكتور، وهنا يكون بمقدور المدرب ان يتفاعل مع المحتوى المعروض ليضيف كل الملاحظات الناتجة عن المناقشات الجارية في التدريب وحفظها لارسالها للموظفين فيما بعد.
بل وأيضا يمكن للمدرب ان يستخدم الإنترنت وفتح تطبيقات إضافية تضيف للمحتوى المعروض اذا تطلب الامر من خلال شاشة العرض، مما يقلل من فرص التشتت لدى جمهور الحاضرين بل وزيادة تركيزهم على المحتوى المعروض.
ولإضافة عنصر أقوى للتفاعل، فبإمكان المدرب إشراك الموظفين الجدد على المحتوى المعروض في نفس الوقت كي يُمكنهم من تطبيق ما تعلموه وإختبار مدى فهمهم للمادة المشروحة وهو الأمر الذي يزيد من استيعاب المتدربين والاحتفاظ بالمعلومات لأطول مدة ممكنة. كذلك عنصر المشاركة فيما بين المتدربين يحد من ملل المحاضرة ويجعل الأمر ممتع لاستيعاب معلومات أكثر في وقت أقل، الأمر الذي بدوره يقلل من عدد ساعات الدورات التدريبية وبالتالي يكون للإنتاجية النصيب الأكبر من ساعات العمل ولا سيما تقليل تكاليف التدريب ومحاضرات التطوير بطريقة إيجابية.
يمكن معرفة تفاصيل أكثر عن مزايا واستخدامات جهاز تاكت في العروض التقديمية وأيضا نجاحاتنا مع شركات ومصنعين كثر في مصر مثل شركة بي إم دبليو وشركة كوكاكولا.